SIA "OUT LOUD" privātuma politika

I. Vispārīgie jautājumi

1. SIA "OUT LOUD" darbības mērķis ir veicināt izglītojamo ar uzvedības un komunikācijas problēmām saskarsmes prasmi, spēju izprast sociālas situācijas, patstāvīgi pieņemt sociāli akceptējamus lēmumus, kā arī rast efektīvākos risinājumus darba aizsardzības kopējā līmeņa paaugstināšanai.

SIA "OUT LOUD" ciena Jūsu privātumu un apņemas to aizsargāt atbilstoši šai privātuma politikai (turpmāk - Privātuma politika).

Privātuma politikas mērķis ir sniegt informāciju par to, kādam nolūkam SIA "OUT LOUD" apstrādā personas datus, par personas datu apjomu, apstrādes termiņu, personas datu aizsardzību, kā arī informēt Jūs par Jūsu tiesībām un pienākumiem.

2. Apstrādājot personas datus, SIA "OUT LOUD" ievēro Latvijas Republikas spēkā esošos normatīvos aktus, Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk Regula), kā arī citus normatīvos aktus privātuma un personas datu apstrādes jomā.

3. SIA "OUT LOUD" Privātuma politika attiecas uz ikvienu fizisko personu, kuras personas datus SIA "OUT LOUD" apstrādā un tā ir attiecināma uz personas datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā Jūs vai jebkura cita fiziskā persona ir sniegusi personas datus: SIA "OUT LOUD" tīmekļa vietnē, papīra formātā, elektroniski vai telefoniski.

II. Pārziņa identitāte un kontaktinformācija

4. Pārziņa identitāte un kontaktinformācija: SIA "OUT LOUD", reģistrācijas Nr. 40003989683, Strēlnieku iela 9-14, Rīga, LV-1010, e-pasts: [email protected], tīmekļa vietne: uzvediba.lv.

5. Saziņai ar SIA "OUT LOUD" personas datu aizsardzības speciālistu lūgums rakstīt uz: [email protected].

III. Personas datu apstrādes nolūki

6. SIA "OUT LOUD" apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:

  • 6.1. personas identifikācijai;
  • 6.2. pakalpojumu sniegšanai un nodrošināšanai;
  • 6.3. ziņojumu apstrādei, kas iesniegti SIA "OUT LOUD" tīmekļa vietnē;
  • 6.4. jaunumu nosūtīšanai, kuriem pieteikušies SIA "OUT LOUD" tīmekļa vietnē;
  • 6.5. personāla tālāk apmācības un pieredzes apmaiņas organizēšanai;
  • 6.6. pasākumu rīkošanai;
  • 6.7. lekciju, apmācību un darbnīcu nodrošināšanai;
  • 6.8. personu iesniegumu un informācijas pieprasījumu apstrādes nodrošināšanai;
  • 6.9. sadarbības ar sadarbības partneriem, valsts un pašvaldību iestādēm, sabiedriskām organizācijām nodrošināšanai, tai skaitā, sadarbības nodrošināšanai nepieciešamās informācijas nodošanai/saņemšanai;
  • 6.10. aptauju rīkošanai;
  • 6.11. studentu prakses nodrošināšanai;
  • 6.12. līgumu sagatavošanai, noslēgšanai, izpildei;
  • 6.13. ienākošās un izejošās korespondences apstrādei;
  • 6.14. norēķinu administrēšanai;
  • 6.15. SIA "OUT LOUD" dokumentu un arhīva pārvaldībai;
  • 6.16. personāla vadības un sociālo garantiju nodrošināšanai;
  • 6.17. grāmatvedības, finanšu un statistikas uzskaitei;
  • 6.18. dalībai konkursos un iepirkumos;

7. Dažkārt personas datus SIA "OUT LOUD" ir nepieciešams apstrādāt, lai aizsargātu personas intereses, nodrošinātu atbilstību normatīvajiem aktiem, un sniegtu informāciju saskaņā ar personas tiesībām.

8. Ja SIA "OUT LOUD" apstrādās personas datus citiem nolūkiem, kas nav norādīti Privātuma politikā, SIA "OUT LOUD" par to informēs personu atsevišķi.

IV. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

9. SIA "OUT LOUD" pirms personas datu apstrādes veikšanas izvērtē datu apstrādes darbības tiesiskumu. Tiesiskais pamats var būt:

  • 9.1. līguma noslēgšana un izpilde lai noslēgtu līgumu pēc datu subjekta pieteikuma un nodrošinātu tā izpildi;
  • 9.2. normatīvo aktu prasību izpilde - lai izpildītu SIA "OUT LOUD" saistošajos normatīvajos aktos noteiktu pienākumu;
  • 9.3. datu subjekta piekrišana;
  • 9.4. leģitīmo interešu realizēšana - lai realizētu no SIA "OUT LOUD" un datu subjekta starpā pastāvošajām saistībām vai noslēgtā līguma, vai normatīvo aktu izrietošas SIA "OUT LOUD" leģitīmās intereses.

V. SIA "OUT LOUD" leģitīmās intereses

10. SIA "OUT LOUD" leģitīmās intereses ir šādas:

  • 10.1. sabiedrības informēšana par savu darbību;
  • 10.2. pakalpojumu nodrošināšana, to kvalitātes uzlabošana;
  • 10.3. līguma saistību izpildes nodrošināšana;
  • 10.4. strīdu risināšana;
  • 10.5. savu interešu aizsardzība kompetentajās institūcijās, pierādījumu nodrošināšana, iespējamo pieprasījumu gadījumā.

VI. Personas datu kategorijas

11. Personas datu kategorijas, kuras SIA "OUT LOUD" lielākoties, bet ne tikai, apstrādā, ir:

  • 11.1. identifikācijas dati - vārds, uzvārds, personas kods;
  • 11.2. kontaktinformācija - adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese;
  • 11.3. fotogrāfija, vidoieraksts;
  • 11.4. finanšu dati - bankas konta numurs;
  • 11.5. pirkumu vēsture;
  • 11.6. veselības dati - ?
  • 11.7. dati, kurus persona vai viņa likumiskais pārstāvis pats ir iesniedzis SIA "OUT LOUD";
  • 11.8. citi personas dati atkarībā no personas saistībām ar SIA "OUT LOUD".

VII. Personas datu apstrāde, aizsardzība un glabāšana

12. SIA "OUT LOUD" apstrādā personas datus un nodrošina to aizsardzību, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā izvērtēšanas rezultātā apzinātos riskus un SIA "OUT LOUD" saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus.

VIII. Personas datu saņēmēju kategorijas

13. SIA "OUT LOUD" var nodod personas datus šādiem personas datu saņēmējiem:

  • 13.1. SIA "OUT LOUD" darbiniekiem un speciālistiem, kuriem tas ir nepieciešams darba pienākumu izpildei;
  • 13.2. Jums pašam/pašai;
  • 13.3. tiesībaizsardzības iestādēm, valsts un pašvaldību iestādēm normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, kārtībā un apjomā;
  • 13.4. ārpakalpojuma sniedzējiem (apstrādātājiem), slēdzot attiecīgu līgumu un nosakot ārpakalpojuma sniedzējiem (apstrādātājiem) saistošas prasības personas datu aizsardzības nodrošināšanai, saskaņā ar piemērojamiem normatīviem aktiem personas datu aizsardzības jomā;
  • 13.5. trešajām personām, rūpīgi izvērtējot, vai šādai personas datu nodošanai ir tiesiskais pamats.

IX. Glabāšanas periods

14. SIA "OUT LOUD" personas datu glabāšanas termiņa noteikšanai izmanto šādus kritērijus:

  • 14.1. kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā SIA "OUT LOUD" vai persona var realizēt savas likumīgās intereses;
  • 14.2. kamēr SIA "OUT LOUD" pastāv juridisks pienākums glabāt personas datus;
  • 14.3. kamēr ir spēkā personas piekrišana attiecīgai personu datu apstrādei, ja nepastāv cits likumīgs personas datu apstrādes pamats.

15. Pēc tam, kad minētie kritēriji nav piemērojami, personas dati tiek dzēsti vai iznīcināti, vai nodoti glabāšanā valsts arhīvam saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.

X. Personas tiesības

16. Jums ir šādas tiesības:

  • 16.1. saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar Jūsu personas datu apstrādi vai apstrādes ierobežošanu, vai tiesības iebilst pret apstrādi (tajā skaitā pret personas datu apstrādi, kas veikta pamatojoties uz SIA "OUT LOUD" leģitīmajām interesēm). Šīs tiesības īstenojamas, ciktāl datu apstrāde neizriet no SIA "OUT LOUD" pienākumiem, kas tam ir uzlikti ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, un kuri tiek veikti sabiedrības interesēs;
  • 16.2. iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu rakstveida formā. Dokumentus SIA "OUT LOUD" pieņem, izmantojot pastu, elektronisko pastu (ar drošu elektronisko parakstu parakstītus dokumentus) vai izmantojot valsts pārvaldes pakalpojumu portālu Latvija.lv;
  • 16.3. saņemt savus personas datus, ko Jūs esat sniedzis un kas tiek apstrādāti, rakstiskā formā vai kādā no biežāk izmantotajiem elektroniskajiem formātiem.

17. SIA "OUT LOUD" nosūtīs Jums atbildi pa pastu uz Jūsu deklarēto dzīvesvietas adresi, uz Jūsu norādīto elektroniskā pasta adresi ar drošu elektronisko parakstu, ja atbildi Jūs vēlaties saņemt elektroniski vai izmantojot valsts pārvaldes pakalpojumu portālu Latvija.lv.

18. SIA "OUT LOUD" nodrošina personas datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar normatīvajiem aktiem. Ja gadījumā Jums ir pamatotas bažas par to, ka SIA "OUT LOUD" veic Jūsu personas datu apstrādi neatbilstoši normatīvo aktu prasībām, Jums ir tiesības iesniegt par to pieteikumu Datu valsts inspekcijā.

XI. Noslēguma jautājums

19. SIA "OUT LOUD" ir tiesīga veikt izmaiņas un papildinājumus šajā Privātuma politikā, publicējot Privātuma politikas aktuālo versiju SIA "OUT LOUD" tīmekļa vietnē.